近日，亚马逊再次向西班牙站点卖家批量发送合规通知，明确要求卖家在后台上传并绑定有效的西班牙欧盟税号（ROI）。

仅持有西班牙本地税号（NIF）已无法满足平台合规要求，必须升级为西班牙欧盟税号（ROI），否则将被视为不合规，存在功能限制甚至封号风险。

一、西班牙税号类型及区别

1.本地税号（NIF）

即Número de Identificación Fiscal，是西班牙境内的税务识别号，用于清关、纳税申报，只适用于西班牙本地业务。

格式：以字母（如D/X/Y）开头的9位字符（例：N1234567D）

核心功能：西班牙境内交易的税务凭证，无法用于欧盟跨境B2B免税交易。

2.欧盟税号（ROI）

即Registro de Operadores Intracomunitarios，是欧盟内部跨国交易的专用增值税号，支持B2B业务且享受“0%增值税”便利。

格式：在NIF前加国别代码“ES”（例：ESN1234567D）

核心功能：参与泛欧计划（Pan-EU）、使用西班牙FBA仓库或进行跨境清货的必要条件。

二、哪些卖家需要注册欧盟税号ROI？

1.参与亚马逊泛欧计划（Pan-EU）的卖家

因为库存会跨EU仓库调拨，需具备欧盟VAT资格。

2.使用西班牙仓储库存的卖家

无论是FBA还是第三方仓储，只要存在库存并向EU市场销售，就须注册。

3.进行欧盟内部B2B交易的卖家

向其他EU公司卖货时，ROI是免税的前提。

4.需要在欧盟内自动开具免税发票的卖家

ROI支持亚马逊平台自动生成合规B2B发票

三、西班牙欧盟税号ROI申请条件

申请ROI的前提是你已经拥有一个已激活的西班牙NIF号。

核心条件

①已拥有有效的西班牙本地税号NIF

②提供跨境交易证明或业务真实需求

③完成电子通信备案与海牙认证（部分文件）

④可能需要西班牙本地税务代表来协助申请和申报（针对非欧盟公司）。

申请资料：

①西班牙NIF证书

②公司登记文件及法人身份证明

③亚马逊后台销售凭证（订单、发票等）

④跨境交易记录

⑤ECL /其他税务申报表（证明已进行跨境销售）

⑥海牙认证的相关文件和电子签名证明等

注*不同时间申请注册资料有所细化，具体要求或由税务局通知

四、如何完成亚马逊欧盟税务合规？

1.自查是否需要ROI

检查业务是否涉及：泛欧计划、西班牙仓储、欧盟B2B交易、跨境销售。

2.申请ROI

先获取NIF，再申请ROI。

3.立即自查与绑定

登录亚马逊卖家后台，在“税务设置”或“增值税信息”页面，检查西班牙税号状态。如果已获得ROI号，在此页面将其更新绑定。

4.定期申报

拥有ROI后，除了常规增值税申报，还必须每季度单独提交ECL申报，报告欧盟内的B2B交易。逾期或错误申报会导致高额罚款。

5.延期申请通道已开放

如果西班牙欧盟税号还在申请流程中，暂时无法在截止日期前完成上传，亚马逊为这类卖家开通了延期申请通道，只要满足两个核心条件，即可申请额外准备时间：

①增值税税号处于正常申请状态；

②承诺向西班牙税务机构结清相关追溯款项。

最后：

欧盟税务规则复杂、细节多，一旦出错，往往面临高额罚款或账号风险。

对于大多数跨境卖家来说，由专业税务代理协助处理ROI申请和后续申报，会更稳妥、高效。

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